Linee guida EUIPO 2026: cosa cambia davvero nella registrazione e gestione dei marchi UE

Perché le Guidelines EUIPO contano per le imprese
Dal 01/07/2026 è entrata in vigore la nuova edizione delle Guidelines for Examination dell’European Union Intellectual Property Office (EUIPO), adottata il 30/06/2026 con Decisione n. EX-26-09. Le Guidelines raccolgono e sistematizzano la prassi dell’Ufficio per l’esame delle domande di marchio dell’Unione europea, i procedimenti di opposizione e cancellazione e le operazioni sul registro.
È importante chiarire un punto: le Guidelines non sono una riforma legislativa e non sostituiscono il Regolamento sul marchio dell’Unione europea. Sono però il principale riferimento operativo per capire come l’EUIPO applica le norme nei casi più frequenti. Per un’impresa che deposita un marchio o che deve difenderlo, un cambiamento della prassi può incidere concretamente sulla probabilità di superare un rilievo, sull’impostazione di un’opposizione o sulla gestione di una controversia amministrativa.

Le aree interessate dall’aggiornamento 2026
L’aggiornamento riguarda più aree della materia. EUIPO segnala interventi nelle formalità, nella classificazione di prodotti e servizi, nei motivi assoluti di rifiuto, nelle opposizioni, nei procedimenti di cancellazione e nelle operazioni sul registro. Una parte particolarmente significativa riguarda il rapporto tra marchi e indicazioni geografiche, anche alla luce dell’entrata a regime della tutela europea per le indicazioni geografiche dei prodotti artigianali e industriali.
Nelle opposizioni vengono recepiti orientamenti giurisprudenziali recenti e sono introdotte precisazioni procedurali. Tra queste vi sono chiarimenti sulla validità del diritto anteriore invocato, sul confronto tra marchi denominativi scritti con differenti maiuscole e minuscole, sulla distintività delle singole lettere e sulle richieste di proroga dei termini.

Cosa significa nella fase di deposito
L’effetto pratico più importante è che il deposito di un marchio europeo richiede una preparazione più strutturata. Non è sufficiente individuare un nome disponibile come dominio internet o denominazione societaria. Prima della domanda occorre verificare la capacità distintiva del segno, la presenza di diritti anteriori, la correttezza delle classi e dei prodotti o servizi rivendicati e l’eventuale interferenza con indicazioni geografiche protette.
Una domanda costruita male può generare costi successivi: rilievi dell’Ufficio, limitazioni non pianificate, opposizioni, necessità di rinegoziare il naming o, nei casi più critici, impossibilità di utilizzare il segno nel mercato di interesse. Il valore della fase preliminare sta quindi nel ridurre l’incertezza prima che il brand venga lanciato, pubblicizzato e incorporato nei processi commerciali.

Non solo registrazione: attenzione all’uso e al portafoglio marchi
Le Guidelines 2026 dedicano attenzione anche alla prova dell’uso effettivo e alla delimitazione di sottocategorie di prodotti e servizi. Questo aspetto interessa soprattutto i marchi registrati da più di cinque anni, che possono essere chiamati a dimostrare l’uso nei procedimenti di opposizione o cancellazione.
Per le imprese con più marchi, la conseguenza è gestionale oltre che giuridica: archiviare in modo ordinato fatture, cataloghi, campagne pubblicitarie, dati di vendita, screenshot di e-commerce e altri elementi che documentano l’uso del segno può diventare decisivo anni dopo il deposito. La tutela del marchio, quindi, non termina con il certificato di registrazione.

Una prassi più aggiornata richiede una strategia più aggiornata
Le modifiche 2026 confermano una tendenza: la proprietà industriale è sempre più integrata con le decisioni strategiche dell’impresa. Naming, mercati geografici, categorie merceologiche, licensing, sviluppo digitale e internazionalizzazione dovrebbero essere valutati insieme.
Per questo motivo, il controllo periodico del portafoglio marchi è utile anche quando non vi sono controversie in corso. Verificare copertura territoriale, scadenze, coerenza delle classi e uso effettivo consente di individuare per tempo eventuali lacune e di allineare la tutela alla crescita dell’azienda.

In sintesi
Dal 01/07/2026 le Guidelines EUIPO riflettono una prassi aggiornata su esame, opposizioni, cancellazioni e registro. Per le imprese la novità principale non è un nuovo adempimento, ma la necessità di impostare deposito e difesa del marchio sulla prassi attuale dell’Ufficio.

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